Phân biệt chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh

Doanh nghiệp muốn mở rộng sản xuất nhưng đang phân vân không biết nên thành lập Chi nhánh, Văn phòng đại diện hoặc Địa điểm kinh doanh loại hình nào sẽ có lợi hơn cho doanh nghiệp mình. Bài viết dưới đây sẽ pân biệt rõ cho quý bạn đọc.

Tiêu chí	Chi nhánh	Văn phòng đại diện	Địa điểm kinh doanh
Khái niệm	Là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp	Là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp	Là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể
Chức năng kinh doanh	Có.	Không.	Có.
Ngành nghề kinh doanh	Được đăng ký tất cả các ngành nghề mà trụ sở chính đã đăng ký	Chỉ được đại diện theo ủy quyền	Được đăng ký một số ngành nghề mà trụ sở chính đã đăng ký.
Địa điểm	Có thể đặt khác tỉnh/thành phố với nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, có thể được thành lập trong nước và nước ngoài.	Có thể đặt khác tỉnh/thành phố với nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, có thể được thành lập trong nước và nước ngoài.	Doanh nghiệp có thể lập địa điểm kinh doanh tại địa chỉ khác nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh
Con dấu, Giấy phép hoạt động	- Có con dấu riêng; - Có giấy chứng nhận hoạt động riêng.	- Có con dấu riêng; - Có giấy chứng nhận hoạt động riêng.	- Không có con dấu riêng. - Có Giấy chứng nhận hoạt động riêng
Về đặt tên	Tên Chi nhánh phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với chi nhánh, cụm từ “Văn phòng đại diện” đối với văn phòng đại diện	Tên văn phòng đại diện phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với chi nhánh, cụm từ “Văn phòng đại diện” đối với văn phòng đại diện	Không bắt buộc phải để tên doanh nghiệp khi đặt tên cho địa điểm kinh doanh
Ký kết hợp đồng; xuất hóa đơn	- Được phép ký hợp đồng kinh tế; - Được phép sử dụng và xuất hóa đơn.	- Không được đứng tên trên hợp đồng kinh tế; - Không được đăng ký, sử dụng hóa đơn.	- Không được đứng tên trên hợp đồng kinh tế; - Không được đăng ký, sử dụng hóa đơn.
Nghĩa vụ thuế	- Có mã số thuế riêng 13 số trên Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động - Hạch toán độc lập (phải có hóa đơn riêng) hoặc hạch toán phụ thuộc.	- Có mã số thuế riêng 13 số trên Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động; - Không được đăng ký, sử dụng hóa đơn - Kê khai thuế độc lập với công ty tại cơ quan thuế nơi đặt trụ sở văn phòng đại diện quản lý; - Hạch toán phụ thuộc.	- Không có mã số thuế riêng; - Địa điểm cùng tỉnh với trụ sở chính: Trụ sở chính kê khai và nộp thuế; - Địa điểm khác tỉnh với trụ sở chính: đăng ký mã số thuế phụ thuộc và kê khai tại Cục thuế địa phương; - Hạch toán phụ thuộc.
Các loại thuế, phí phải nộp	- Lệ phí môn bài; - Thuế Giá trị gia tăng; - Thuế thu nhập doanh nghiệp; - Thuế thu nhập cá nhân.	- Thuế thu nhập cá nhân.	- Lệ phí môn bài.
Thủ tục thành lập	Hồ sơ thành lập phức tạp hơn địa điểm kinh doanh.	Hồ sơ thành lập phức tạp hơn địa điểm kinh doanh.	Hồ sơ thành lâp đơn giản.
Thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh	- Phải thực hiện các thủ tục thay đổi về thuế; - Gửi Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh.	- Phải thực hiện các thủ tục thay đổi về thuế; - Gửi Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt văn phòng đại diện.	- Chỉ phải thực hiện thủ tục gửi Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh.

Cần xác định rõ mục đích thành lập để lựa chọn loại hình phù hợp cho doanh nghiệp mình:

Đối với việc doanh nghiệp có nhu cầu mở một cơ sở kinh doanh nhiều lĩnh vực, quy mô lớn, có thể ký hợp đồng, xuất hóa đơn cho khách hàng; cơ sở hoạt động ở các tỉnh/thành phố khác với tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính của công ty, có thể hoạch toán độc lập hoặc phụ thuộc vào trụ sở chính thì nên lựa chọn thành lập chi nhánh Công ty.
Doanh nghiệp muốn thăm dò, nghiên cứu thị trường, giám sát việc vi phạm, tiếp thị, liên hệ, thực hiện chức năng đại diện, không kinh doanh thì nên thành lập văn phòng đại diện.
Doanh nghiệp có nhu cầu muốn mở một cơ sở kinh doanh chuyên biệt một lĩnh vực, muốn lựa chọn thủ tục và hoạt động đơn giản, cơ sở hoạt động trong cùng tỉnh/thành phố nơi trụ sở chính của của công ty thì nên thành lập địa điểm kinh doanh.